沒把輔助核算設上,致使預付和應付分開了,然後會計想查什麼東西就得手工再彙總一遍。”
白青顏畢竟沒有真槍實彈過,還有些蒙,“你能不能說清楚一些?”
溫亦沒想到這麼簡單明瞭了她還不懂,深吸一口氣,儘量讓自己說的再明白一點。
“這麼說吧,會計科目涉及到供應商的不是有兩個,一個預付,一個應付,一個在資產類,一個在負債類,這個知道吧?”
白青顏連連點頭。
這是財務最基礎的東西,她怎麼不知道。
溫亦聳了下肩膀,跟笨蛋說話真累,“比如有個供應商,張三,你從他那要進一批貨,他要求你先付一部分定金,這個沒問題吧?”
白青顏點頭,“嗯。”
溫亦:“等他發了貨之後,你收到貨,要麼把尾款一次性付清,要麼還要壓些尾款,那麼你現在到底付了多少,還剩多少,你知道嗎?”
白青顏緊接著回道:“用貨款的總金額減去預付和後來付的唄,付過幾次就減幾次,這不是很容易?”
溫亦:“對,確實很容易,可是如果有很多筆業務呢?你付過很多次款,也進過很多次貨,這個時候誰欠誰的還弄得清楚嗎?”
“是不是要用手工一筆一筆的去算?”
“好吧,一個供應商,你可以算倆小時,那要是幾百個供應商呢?”
“比如我想算一個星期內的往來呢?一個月的呢?一個季度的呢?”
“你是不是要專門弄出個人去做這個報表?”
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