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如此盛事，唐都市自然是在第一時間給與了最大的支援力度。

市二總管親自掛帥，成立“世紀學術研討會保障工作領導小組”。

下設交通組、住宿組、餐飲組、安保組、醫療組、翻譯組、志願者組、應急組等八個專項小組，抽調全市各部門精幹力量，二十四小時輪班作業。

交通組調配全市公交資源，增開二十條臨時公交專線，從機場、高鐵站直達唐都交大。

地鐵運營時間延長至凌晨兩點，高峰時段加密發車頻率，最短間隔縮短到兩分鐘一班。

住宿組協調周邊城市的酒店資源，開通交通專線，確保參會人員能夠就近入住。

更是連夜開會，決定開放市政府招待所、黨校宿舍、事業單位閒置用房，作為備用住宿點。

餐飲組在全市範圍內招募了五百名廚師、兩千名服務員，在唐都交大校園內搭建了二十個臨時餐飲區，提供中餐、西餐、素食等多種選擇，滿足不同國家、不同信仰的參會人員的需求。

安保組由官方部門直接指揮，從各地抽調了三千名帽子叔叔，加上原有的安保力量，組成強有力的安保隊伍。

校園實行全封閉管理，進出必須持證。

周邊道路實行交通管制，只允許持證車輛進入。

無人機禁飛，無線電訊號監測，反恐防暴小隊二十四小時待命。

醫療組在校園內設定了五個臨時醫療點，配備急救車二十輛，從全市各大醫院抽調了二百名醫護人員，隨時應對突發情況。

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