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下午兩點不到，與會的代表紛紛走進酒店的會議室，會議室中央一個長方形會議桌上鋪放了一些鮮花裝點，胡桃木會議桌兩邊，面對面放了兩排英式綠色軟皮木製扶手柄椅子，顯得非常雍容華貴。

會議室的安排是張志宏經過反覆考慮並聽取了秦志剛的意見後，要求辦公室副主任林自勇特地安排的。

公司召開辦公會議秦志剛作為一把手一般是坐在長方形會議桌的頂端，顯得更加的霸道和權威性，國有企業領導開會一般都是採用這種‘霸道總裁’式排位法，顯示領導的權威與絕對控制權。

今天一方面是在酒店開會不同於在公司開辦公會議那樣的嚴肅，另一方面今天是採用集體商議，共同決策的會議形式，希望與會代表在寬鬆的環境下各抒己見，最後達到一個共識，因此會議的排位就顯得寬鬆了一點，每個座位前都放置了席卡，一個瓷器的茶杯、一盆水果和一個精巧的玻璃碟子，裡面放了條溼手巾。

張志宏坐在秦志剛右手邊，共同坐在桌子的一邊，張志宏的右手邊安排了孫志軍，杜國興被排在了秦志剛的左手邊。

孫志軍進入會議室看見自己的座位被安排在兩位領導的一邊緊鄰著張志宏副總，心裡感覺非常好，快走幾步坐在了椅子上雙手握著木製的把手有點沾沾自喜的樣子。

杜國興看見自己的位置竟然被排在秦志剛的左手邊上，心裡感到有點受寵若驚，心想今天是一個技術方案的決策會，讓我一個負責公司安保工作的外行來參加已經很幸運了，竟然坐在秦志剛一把手的左邊，可能是公司領導尊重我是老同志的關係，杜國興懷著忐忑不安的心情慢慢坐下。

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